Biên Bản Buổi Họp Ban Thường Vụ mở rộng
Bắt đầu vào lúc 18g
thứ tư 04/05/2016
1. Thành phần tham dự:
Các Trưởng Phó-Nhóm Hạt, các thành viên tương lai (đã học
xong lớp Tổng quan, sắp tuyên hứa)
2. Nội Dung: Kiểm lại công tác
chuẩn bị ngày Thế Giới Truyền Thông lần thứ 50 và tập nghi thức tuyên hứa cho
các thành viên tương lai
3. Diễn tiến
Đọc kinh khai mạc:
- Cha Trưởng Ban Giuse Vũ Hữu
Hiền trình bày
Việc dùng phương tiện truyền
thông loan báo Tin Mừng. Việc cử hành Ngày TGTT là một yêu cầu chung cho các
giáo phận trên thế giới.(Thư mục vụ của Đức TGM TP HCM)
- Ngài giới thiệu Hệ Thống Truyền
Thông Roma hiện tại được gọi là Quốc vụ viện Truyền Thông trong đó Đức Cha
Phêrô Khảm là một thành viên. Ngài sẽ trình bày nội dung sứ điệp vào ngày cử
hành ngày TGTT 07-05-2016/Lễ mừng BM MVTT-GP-SG.
- Ngài giới thiệu tiếp về Đài
Truyền Hình Công giáo EWTN mà đại diện đoàn VN đã tham quan. Điều đặc biệt: nhà
sáng lập, Mẹ Angelica, một nữ tu đan viện, trình độ trung học. Mới đầu mẹ có
rất ít phương tiện nhưng cuối cùng mẹ cũng thành lập được đài EWTN, đài truyền
hình có sứ vụ tông đồ cận đại của nước Mỹ. Mẹ đã qua đời ngày 27/03/2016 vừa
qua sau 10 năm, nằm trên giường bệnh. Ngài kết luận: Lời cầu nguyện có sức mạnh
vô song.
- Ngài giới thiệu chương trình
chi tiết cua ngày TGTT 50 gồm ba phần chính: Khai Mạc, nhìn lại và hướng tới
tương lai, liên quan.
Tiếp theo, ngài tách các thành
viên sắp tuyên hứa đi tập nghi thức.
Trong khi đó Soeur Sa tầm soát
chương trình chuẩn bị cho ngày TGTT
-Danh sách tham dự với ba thành
phần : thành viên, cộng tác viên và khách mời
Đồng phục như mọi năm và phải
hiện diện đúng giờ và suốt thời gian.Riêng khách mời sẽ được đính hoa hồng đỏ
và có thể về sớm.
- Phụng vụ anh Phong (MVTT-TĐ) phụ
trách chuẩn bị bài hát, lời nguyện, chiếu slide.
Chọn người phụ trách đọc sách,
Cung nghinh Lời Chúa, Rước Nến Phục Sinh. Các bạn được chọn có mặt vào lúc 18g
thứ sáu để tập nghi thức. Giáo phận Mỹ Tho phụ trách đọc bài đọc.
- Trang Trí: Nhóm Phú Thọ-Thủ Đức
thực hiện sáng thứ năm
- Cắm hoa sáng thứ sáu
-Mỗi hạt cử 3 người đến phụ những
công tác còn lại vào 2g chiều thứ sáu
Bạn Jos Tam Thanh Tuấn nhắc các
nhóm gửi hình ảnh chuẩn bị cho video clip trình chiếu ngày TGTT
Cuối cùng cha Trưởng Ban nhắc lại
tầm quan trọng của buổi sinh hoạt nhóm vào giờ kết thúc. Các bạn chọn và báo
cáo cho cha ngày giờ họp linh đạo nhóm, ngài sẽ hiện diên và chính thức hóa ban
điều hành mới của nhóm : trưởng, phó, thư ký
với điều kiện phải có sự đồng thuận của 90% thành viên
Trong nghi thức tuyên hứa, các trưởng nhóm thắt cà vạt cho các tân thành
viên.
Kết :Mỗi thành viên là những nhà
truyền giáo qua những bài viết những nhật tác, nguyệt tác, nguyệt ký. Điều quan
trọng hơn hết là phải cầu nguyện luôn.
Buổi họp kết thúc vào lúc 20g
cùng ngày
Xuân Nguyên
Sau đây là hình ảnh bhi nhận: